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Escritório moderno

GERENCIE MESAS DE TRABALHO DE FORMA EFICIENTE E PRODUTIVA

 

Antes da chegada da pandemia, 72% das empresas não monitoravam sua infraestrutura e com isso perdiam visibilidade, geravam conflitos internos e comprometiam a competitividade. 

Essa solução foi criada para que as empresas encarem o cenário de retomada pós pandemia de forma saudável e segura. Conheça o Seat Free e traga esse conceito para sua realidade.

 

CONHEÇA A SOLUÇÃO

O Seat Free é uma solução de gerenciamento de postos de trabalho em que o controle é feito por sensores que mostram a ocupação em tempo real dos escritórios. Pensado para esse contexto de retomada, o monitoramento auxilia as empresas a controlar a força de trabalho por turnos.  

Com ele, você monitora a planta da empresa em tempo real com o cruzamento de agendas e controle de quais funcionários estão no escritório, em home office, de férias ou de licença. 

 

POSTOS DE TRABALHO INTELIGENTES

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DASHBOARDS COM AS ATIVIDADES DE CADA EQUIPE

Equilibre a quantidade de pessoas no escritório e garanta a melhor performance e segurança dos funcionários.

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RELATÓRIOS DE OCUPAÇÃO CUSTOMIZÁVEIS

Entenda a preferência de trabalho dos seus funcionários por meio de relatórios.

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PREOCUPAÇÃO COM FUNCIONÁRIOS NA RETOMADA AO ESCRITÓRIO

Ao controlar a disponibilidade de assentos e porcentagem de ocupação, você proporciona a segurança necessária aos seus funcionários.

 

DASHBOARDS COM AS ATIVIDADES DE CADA EQUIPE

Com a pandemia é necessário organizar o espaço de trabalho para garantir a proteção de todos. Além da segurança, algumas equipes precisam trabalhar juntas e por isso, nossa ferramenta possibilita que os lugares disponíveis sejam personalizados com relação à disposição das equipes. 

No dia a dia, é possível que usuários selecionados tenham acesso a dashboards com informações sobre o local de trabalho de cada funcionário.

escritório|gabinete|agência|posto
 
Escritório branco

RELATÓRIOS DE OCUPAÇÃO CUSTOMIZÁVEIS

Com a utilização da ferramenta, é possível entender mais sobre a preferência dos seus colaboradores para a ida ao escritório, dias e horários de preferência e dinâmica de trabalho. 

Os relatórios são disponibilizados para usuários específicos com o objetivo de fornecer insights em relação à ocupação do escritório. 

 

PREOCUPAÇÃO COM OS FUNCIONÁRIOS NA RETOMADA

Com a utilização do Seat Free, você garante que seus funcionários estejam protegidos. É possível controlar a disponibilidade de assentos disponíveis por dia e adequar à porcentagem segura de ocupação. 

Por exemplo, se você determinar que o mais seguro para seus funcionários é que até 45% dos assentos sejam ocupados diariamente, a própria plataforma irá encerrar o processo de agendamento quando o limite for atingido. 

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NA PRÁTICA

DASHBOARD DE CONTROLE DAS ATIVIDADES

DASHBOARD DE CONTROLE DAS ATIVIDADES

CONTROLE DAS ATIVIDADES EM HOME OFFICE

CONTROLE DAS ATIVIDADES EM HOME OFFICE

CONTROLE DE AGENDAMENTO DE SALAS

CONTROLE DE AGENDAMENTO DE SALAS

LOCAIS DISPONÍVEIS PARA AGENDAMENTO

LOCAIS DISPONÍVEIS PARA AGENDAMENTO

AGENDAMENTO REALIZADO PARA UM PERÍODO

AGENDAMENTO REALIZADO PARA UM PERÍODO

CONFIRMAÇÃO DE RESERVA

CONFIRMAÇÃO DE RESERVA

PLANTA PARA CONTROLE DE OCUPAÇÃO DE ESPAÇO

PLANTA PARA CONTROLE DE OCUPAÇÃO DE ESPAÇO

 

TECNOLOGIAS POR TRÁS DA SOLUÇÃO

BPM

Nossa solução permite que você crie e monitore processos relacionados à gestão de infraestrutura e colaboradores de forma fácil e intuitiva.

IOT

Associado aos sensores e a ocupação para garantir mais assertividade de forma totalmente customizável. Com o nosso sistema de sensores, você recebe status de ocupação em tempo real e totalmente customizáveis.

INTEGRAÇÃO COM O
MICROSOFT TEAMS

Possibilidade de acessar o aplicativo diretamente pelo Teams com a utilização de geolocalização para sincronização das informações em tempo real.

ANALYTICS

Fornecemos relatórios detalhados que entregam diversos insights de espaços/equipes/turnos (online/offline).

SSO

Login único que permite acesso às funcionalidades de maneira automática, sem precisar repetir informações.

APP

Aplicativo para celular que oferece mobilidade para você acessar e verificar a situação dos escritórios em tempo real.

 

PARA QUEM É INDICADO?

Essa solução é indicada para empresas que visam a qualidade e segurança dos seus funcionários e que estão estruturando a retomada ao escritório de forma total ou mista. Sabemos que garantir a otimização do espaço, controlar as salas e as situações dos funcionários em tempo real é um passo à frente para as organizações e por isso queremos te apoiar com essa solução.

 
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CASE

Atuante no segmento do agronegócio, o Grupo Sinagro melhorou a gestão dos seus escritórios e colaboradores com o Seat Free. Agora eles gerenciam os seus espaços de forma estratégica, acessam análises referentes ao comportamento de seus colaboradores e acompanham indicadores relevantes para o desempenho da empresa.

 



VAMOS JUNTOS, FAZER A TRANSFORMAÇÃO DIGITAL NA SUA EMPRESA!

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