GERENCIE PROCESSOS DE ENTRADAS E ENTREGAS FISCAIS
Entre as grandes dores da área fiscal estão o gerenciamento do processo de recebimento de documentos fiscais de mercadoria, transporte e serviços, realizar a conciliação financeira no ERP e o controle do processo de entregas de obrigações acessórias e pagamentos de tributos.
Gerenciar grandes volumes de documentos fiscais e uma variedade de matrizes e filiais é um desafio para os gestores fiscais. Por isso, contar com a melhor tecnologia para gestão e visão das operações é fundamental para ser eficiente.
CONHEÇA A SOLUÇÃO
Através do desenho e automação dos processos mais críticos da área fiscal, a plataforma para obrigações fiscais da KeepTrue entrega visão, cumprimento de prazos, gestão de atividades, integrações, leitura automatizada de documentos e eficiência fiscal por meio da Inteligência Artificial.
Na gestão de Entradas de Documentos Fiscais, a solução busca as notas e automatiza a entrada no ERP, conciliando com pedido de compra e realizando a entrada física e fiscal, dando visão até o processo de pagamento.
Já na gestão de Entregas Fiscais, a solução gerencia todas as obrigações fiscais e tributos de acordo com os CNPJs e controla os prazos de entregas, inclusive com a leitura automatizada da documentação e gerenciamento de recibos, apontando entregas e pendências.
FAÇA A GESTÃO DIGITAL DOS SEUS DOCUMENTOS DE SERVIÇOS
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GESTÃO DE ENTREGAS DE OBRIGAÇÕES
Através de processos desenhados no sistema, tenha controle dos entregas da área fiscal, com visão de atividades da equipe e leitura automatizada de recibos de entrega e PVA.
CONTROLE DA ENTRADA DE DOCUMENTOS FISCAIS
Gerencie a entrada de todos os documentos fiscais, conferindo com pedido de compra, itens, fornecedores, até o pagamento.
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CONCILIAÇÃO DE DOCUMENTOS FISCAIS COM PAGAMENTOS
Controle entre documentos fiscais e os pagamentos e sua conciliação, gerando visão das pendências para rápida ação.
GESTÃO DA ENTREGA DE OBRIGAÇÕES
O acompanhamento das obrigações e tributos envolve um grande esforço de todo o time fiscal.
Por isso, contar com tecnologia para automatizações nos processos de entregas de documentos, recibos e relatórios do PVA é fundamental para otimizar a performance operacional e reduzir riscos com o cumprimento de obrigatoriedades com o Fisco.
Controle em tempo real as atividades das equipes, prazos, obrigatoriedades entregues e não entregues, e comprovantes.
CONTROLE DA ENTRADA DE DOCUMENTOS FISCAIS
Controle seus documentos fiscais, desde a captura no ambiente do Fisco até a entrada no ERP, podendo validar com pedido de compra para garantia de compliance fiscal no processo financeiro.
Além disso, é possível fazer a gestão de fornecedores, clientes e pagamentos.
CONCILIAÇÃO DE DOCUMENTOS FISCAIS COM PAGAMENTOS
Por meio do gerenciamento de APIs é possível integrar sistemas de ERP à plataforma com o objetivo de unificar os documentos em um só lugar e evitar a perda de histórico.
Com a integração, você acessa relatórios customizáveis e pode acompanhar os usuários que são mais ativos, os que mais consomem informações e os documentos mais acessados.
NA PRÁTICA
 DASHBOARD DE ATIVIDADES DA ÁREA FISCAL |  DESIGNAÇÃO DE ATIVIDADES FISCAIS |  UPLOAD DE RECIBOS NA PLATAFORMA |
|---|---|---|
 RELATÓRIO DE ATIVIDADES FINALIZADAS |  DASHBOAD DE ENTRADA DE DOCUMENTOS FISCAIS |  STATUS DOS DOCUMENTOS FISCAIS PROCESSADOS |
 PAINEL DE PAGAMENTOS A RECEBER |  PAINEL DE PROCESSOS FISCAIS FINALIZADOS |
TECNOLOGIAS POR TRÁS DA SOLUÇÃO
BPM
Oferecemos acesso total às informações conectadas ao processo acompanhado de um ágil processamento do seu banco de dados e a conquista da transformação digital.
LOW-CODE
Sem utilizar códigos, usamos a tecnologia low-code, que funciona na base do “arrasta e solta” para navegar pela plataforma.
API
É uma forma de integrar sistemas digitais que entrega facilidade para armazenar e obter informações. Com ela, é possível trocar dados entre diferentes plataformas de forma segura.
ANALYTICS
Com ele é possível extrair insights e visões de operação e estratégia de acordo com o negócio e necessidades da empresa.
APP
Aplicativo para celular que oferece mobilidade para você acessar e verificar o andamento do seu processo logístico aonde estiver.
PARA QUEM É INDICADO?
A Gestão de Entradas de Documentos Fiscais é indicada para grandes empresas que precisam lidar com um alto volume de documentos fiscais para a entrada de notas e conciliação de pagamentos.
Já a Gestão de Entregas Fiscais é indicada para empresas que possuem muitas filiais e que apresentam dificuldades em gerenciar suas obrigações e tributos de acordo com os CNPJs.
CASE
Com essa solução, a Nestlé otimiza a gestão de entregas de obrigações e tributos com a leitura automatizada dos documentos e estratificação dos dados de recibos de entregas, pagamentos e check lists de atividades de usuários.
CASE
Com essa solução, a Thyssenkrupp otimiza a gestão de entradas de documentos fiscais diretamente no SAP, conciliando todas as informações com os pagamentos, garantindo maior eficiência operacional.