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GERENCIE PROCESSOS DE ENTRADAS E ENTREGAS FISCAIS

 

Entre as grandes dores da área fiscal estão o gerenciamento do processo de recebimento de documentos fiscais de mercadoria, transporte e serviços, realizar a conciliação financeira no ERP e o controle do processo de entregas de obrigações acessórias e pagamentos de tributos.

Gerenciar grandes volumes de documentos fiscais e uma variedade de matrizes e filiais é um desafio para os gestores fiscais. Por isso, contar com a melhor tecnologia para gestão e visão das operações é fundamental para ser eficiente.

 

CONHEÇA A SOLUÇÃO

Através do desenho e automação dos processos mais críticos da área fiscal, a plataforma para obrigações fiscais da KeepTrue entrega visão, cumprimento de prazos, gestão de atividades, integrações, leitura automatizada de documentos e eficiência fiscal por meio da Inteligência Artificial. 

Na gestão de Entradas de Documentos Fiscais, a solução busca as notas e automatiza a entrada no ERP, conciliando com pedido de compra e realizando a entrada física e fiscal, dando visão até o processo de pagamento.

Já na gestão de Entregas Fiscais, a solução gerencia todas as obrigações fiscais e tributos de acordo com os CNPJs e controla os prazos de entregas, inclusive com a leitura automatizada da documentação e gerenciamento de recibos, apontando entregas e pendências.

 

FAÇA A GESTÃO DIGITAL DOS SEUS DOCUMENTOS DE SERVIÇOS

GESTÃO DE ENTREGAS DE OBRIGAÇÕES

Através de processos desenhados no sistema, tenha controle dos entregas da área fiscal, com visão de atividades da equipe e leitura automatizada de recibos de entrega e PVA.

CONTROLE DA ENTRADA DE DOCUMENTOS FISCAIS

Gerencie a entrada de todos os documentos fiscais, conferindo com pedido de compra, itens, fornecedores, até o pagamento.

CONCILIAÇÃO DE DOCUMENTOS FISCAIS COM PAGAMENTOS

Controle entre documentos fiscais e os pagamentos e sua conciliação, gerando visão das pendências para rápida ação.

 

GESTÃO DA ENTREGA DE OBRIGAÇÕES

O acompanhamento das obrigações e tributos envolve um grande esforço de todo o time fiscal.


Por isso, contar com tecnologia para automatizações nos processos de entregas de documentos, recibos e relatórios do PVA é fundamental para otimizar a performance operacional e reduzir riscos com o cumprimento de obrigatoriedades com o Fisco.

Controle em tempo real as atividades das equipes, prazos, obrigatoriedades entregues e não entregues, e comprovantes.


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CONTROLE DA ENTRADA DE DOCUMENTOS FISCAIS

Controle seus documentos fiscais, desde a captura no ambiente do Fisco até a entrada no ERP, podendo validar com pedido de compra para garantia de compliance fiscal no processo financeiro.

Além disso, é possível fazer a gestão de fornecedores, clientes e pagamentos.

 

CONCILIAÇÃO DE DOCUMENTOS FISCAIS COM PAGAMENTOS

Por meio do gerenciamento de APIs é possível integrar sistemas de ERP à plataforma com o objetivo de unificar os documentos em um só lugar e evitar a perda de histórico. 

Com a integração, você acessa relatórios customizáveis e pode acompanhar os usuários que são mais ativos, os que mais consomem informações e os documentos mais acessados.

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NA PRÁTICA

DASHBOARD DE ATIVIDADES DA ÁREA FISCAL

DASHBOARD DE ATIVIDADES DA ÁREA FISCAL

DESIGNAÇÃO DE ATIVIDADES FISCAIS

DESIGNAÇÃO DE ATIVIDADES FISCAIS

UPLOAD DE RECIBOS NA PLATAFORMA

UPLOAD DE RECIBOS NA PLATAFORMA

RELATÓRIO DE ATIVIDADES FINALIZADAS

RELATÓRIO DE ATIVIDADES FINALIZADAS

DASHBOAD DE ENTRADA DE DOCUMENTOS FISCAIS

DASHBOAD DE ENTRADA DE DOCUMENTOS FISCAIS

STATUS DOS DOCUMENTOS FISCAIS PROCESSADOS

STATUS DOS DOCUMENTOS FISCAIS PROCESSADOS

PAINEL DE PAGAMENTOS A RECEBER

PAINEL DE PAGAMENTOS A RECEBER

PAINEL DE PROCESSOS FISCAIS FINALIZADOS

PAINEL DE PROCESSOS FISCAIS FINALIZADOS

 

TECNOLOGIAS POR TRÁS DA SOLUÇÃO

BPM

Oferecemos acesso total às informações conectadas ao processo acompanhado de um ágil processamento do seu banco de dados e a conquista da transformação digital.

LOW-CODE

Sem utilizar códigos, usamos a tecnologia low-code, que funciona na base do “arrasta e solta” para navegar pela plataforma.

API

É uma forma de integrar sistemas digitais que entrega facilidade para armazenar e obter informações. Com ela, é possível trocar dados entre diferentes plataformas de forma segura.

ANALYTICS

Com ele é possível extrair insights e visões de operação e estratégia de acordo com o negócio e necessidades da empresa.

APP

Aplicativo para celular que oferece mobilidade para você acessar e verificar o andamento do seu processo logístico aonde estiver.

 

PARA QUEM É INDICADO?

A Gestão de Entradas de Documentos Fiscais é indicada para grandes empresas que precisam lidar com um alto volume de documentos fiscais para a entrada de notas e conciliação de pagamentos.


Já a Gestão de Entregas Fiscais é indicada para empresas que possuem muitas filiais e que apresentam dificuldades em gerenciar suas obrigações e tributos de acordo com os CNPJs. 

 
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CASE

Com essa solução, a Nestlé otimiza a gestão de entregas de obrigações e tributos com a leitura automatizada dos documentos e estratificação dos dados de recibos de entregas, pagamentos e check lists de atividades de usuários. 

 
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CASE

Com essa solução, a Thyssenkrupp otimiza a gestão de entradas de documentos fiscais diretamente no SAP, conciliando todas as informações com os pagamentos, garantindo maior eficiência operacional.

 



VAMOS JUNTOS, FAZER A TRANSFORMAÇÃO DIGITAL NA SUA EMPRESA!

 

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