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INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL APLICADA A DOCUMENTOS

O crescimento exponencial da quantidade de dados está constantemente alimentando melhorias em Inteligência Artificial. Quando relacionada à gestão de documentos, além de ler e categorizar, os processos de IA são muito mais ágeis e eficientes. Por exemplo, ao utilizar assistentes virtuais, 1.000 documentos jurídicos podem ser revisados em questão de minutos, ao passo que o mesmo trabalho realizado por três pessoas levaria seis meses para ser completado.

 

A IA estabelece uma nova dinâmica de trabalho.  Esta, por sua vez, é baseada em big data, deep learning, escalabilidade e processos de melhoria contínua. No geral, sistemas de IA seguem quatro propriedades básicas:

APRENDEM CONTINUAMENTE A CADA INTERAÇÃO COM NOVOS DADOS

COMPREENDEM DIVERSOS TIPOS DE INFORMAÇÃO: TEXTOS, IMAGENS, SONS

INTERAGEM EM LINGUAGEM NATURAL, OU SEJA, PRÓXIMA À HUMANA

CONSEGUEM INTERPRETAR IDEIAS E ELABORAR HIPÓTESES.

 

Com ajuda da Inteligência Artificial (IA) é possível reconhecer, atribuir classificação, arquivar e gerar procedimento para descarte de documentos sem a interferência de um arquivista ou qualquer outro profissional. Seu processo vai ficar muito mais inteligente e menos braçal.   

O ponto fundamental é estabelecer parâmetros adequados para a gestão de toda a cadeia – da entrada ao descarte da informação ou documento.   

É importante ter em mente que a extração de informação por meio de dados é cíclica, ou seja, pode ser continuamente processada com a inserção de novos dados para a obtenção de novas informações.  

Com o DocsIA, você consegue transformar dados em estratégia. Nossa plataforma permite um controle total das informações do seu negócio e oferece IA que aprende com seus documentos de forma contínua.    

 
 

TECNOLOGIAS

O DocsIA possui tecnologias que facilitam o armazenamento de documentos de forma fácil e contributiva para sua empresa.

 

MACHINE X DEEP LEARNING

Com o Machine Learning, a plataforma entende as regras a serem executadas a partir dos dados, o que resulta em uma forma independente. O aprendizado de máquina tem seu comportamento autônomo baseado na sua própria experiência. 

Com o Deep Learning, são usados algoritmos de alto nível que faz com que seja similar a rede neural do cérebro humano. Dessa forma, é possível que nosso sistema interprete tarefas muito próximas ao executado pelas pessoas como a leitura de grandes quantidades de dados, a capacidade do reconhecimento de imagens e fala, o processamento da linguagem natural e o aprendizado de tarefas avançadas sem interferência humana.  

ANALYTICS

O uso de Analytics fornece uma visão geral e relatórios personalizados dos seus arquivos. Com o nosso sistema de auditoria, você acompanha todas as alterações e pode comparar com versões anteriores. 

O que é Analytics? 

É o uso estratégico de dados para gerar análises estruturadas que direcionam para uma tomada de decisão mais assertiva e eficiente. A inteligência analítica possibilita que milhares de dados sejam interpretados para estudar o comportamento do consumidor e prever tendências de mercado. O processo segue uma sequência de etapas, envolvendo a coleta, armazenamento, análise e por fim, a tomada de decisão. 

OCR (OPTICAL CHARACTER RECOGNITION)

Além das citadas acima, esse produto trabalha com outras tecnologias como a validação de documentos com OCR (Optical Character Recognition) e checagem de dados em fontes públicas de forma automática, rápida e segura. O OCR é utilizado para converter documentos em dados pesquisáveis e editáveis com o reconhecimento de letras e palavras de um documento em imagem. Ao utilizar essa tecnologia, você poderá fazer buscas específicas com base no que foi filtrado pela plataforma.

API

É uma forma de integrar sistemas digitais que entrega facilidade para armazenar e obter informações. Com ela, é possível trocar dados entre diferentes plataformas de forma segura. Com a integração via API (Application Programming Interface) não é necessário desenvolvimento de programação e é possível se conectar com APIs de terceiros ou de outras soluções nossas. 
Dessa forma é possível compartilhar informações legíveis e padronizadas entre os sistemas de forma integrada e prática.

 

POR QUE O DOCSIA?

Esse produto possibilita uma ampla visão para seu negócio, organização dos documentos em um único ambiente e detalhamento ao mostrar quais são os documentos mais acessados, usuários mais ativos e os que mais geram ou consomem informações.

Com a certificação ICP e conformidade com a LGPD, garantimos a segurança das suas informações por meio de um monitoramento ativo e vários níveis de detecção de ameaças.

 

CONHEÇA ALGUMAS SOLUÇÕES CRIADAS COM A PLATAFORMA DOCSIA

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